Le Stéréo-Club Français conserve des données personnelles de ses adhérents pour le fonctionnement de l’association : Informations vers et entre adhérents, réunion statutaires.
Vos données personnelles ne servent qu’à la gestion du club et à l’annuaire, annuaire qui n’est accessible qu’aux membres.
Dans tous les cas, votre identité et vos coordonnées sont conservées même si elles ne sont pas affichées dans l’annuaire : c’est nécessaire pour la gestion du club (cotisation, droit de connexion au site, envoi de mail et de lettre).
Et vous pourrez toujours voir vos propres informations par « Mon Compte ».
Il n’y a pas de communication de vos données personnelles en dehors du club.
Le responsable du traitement est le président (en 2025 le président est Patrick Demaret : president@image-en-relief.org ) ;
L’annuaire en ligne est accessible par les seuls adhérents il affiche les informations suivantes :
Numéro d’Adhérent, Nom et prénom, adresse mail, adresse postale, Nom d’usage au SCF, numéros de téléphone, année d’adhésion, année de naissance, Site web, “A propos de moi”, Petite photo d’identité.
Ces informations sont normalement publiées dans l’annuaire qui n’est visible que par les adhérents mais :
1) Vous pouvez modifier ou effacer vos informations personnelles : accéder par l’item “Mon Compte” du menu haut, lien “modifier les données personnelles”; voir ci-dessous les différences entre données.
2) Vous pouvez choisir de ne pas apparaître dans l’annuaire (qui n’est consultable que par les adhérents).
Les informations indispensables pour le fonctionnement de l’association :
Numéro d’adhérent : il vous est attribué lors de l’adhésion et sert d’identifiant (cela date du début – ancien – de l’informatisation du club).
=> vous ne pouvez pas le modifier !
Nom et Prénom ,servent notamment pour le courrier postal .
Votre adresse postale est nécessaire pour certains actes administratifs du SCF (assemblée générale notamment)
Votre adresse E-mail sert à vous informer ; elle est aussi obligatoire pour les systèmes informatiques pour garantir l’unicité de votre compte…
(Les anciens adhérents sans adresse mail se sont vu attribuer une adresse fictive interne au système … )
=> Vous pouvez les modifier (ex: changement d’adresse) dans l’interface de modification des données personnelles (passer par “Mon Compte” du menu haut)
Mais assurez-vous de leur exactitude, ces éléments sont indispensables pour vos relations avec le SCF.
Nom d’usage pour le site : par défaut, il est naturellement constitué du prénom et du nom (en minuscules avec initiales en majuscules).
Cependant vous pouvez avoir un nom spécifique pour le SCF, différent donc du nom qui sert pour le courrier postal …
=> Vous pouvez le modifier dans l’interface de modification des données personnelles (passer par “Mon Compte” du menu haut)
Mot de passe (non affiché) : le système conserve votre mot de passe sous forme cryptée et non pas en clair ; ce cryptage est irréversible, avec impossibilité d’en déduire la valeur en clair.
Lorsque vous saisissez votre mot de passe il est crypté avant d’être transmis : cela garantit que vous seul voyez ce mot de passe en clair !
Le SCF conserve par ailleurs le mot de passe qui a été attribué initialement ; mais si vous le réinitialisez, le SCF est dans l’incapacité de retrouver le nouveau mot de passe.
Les informations utiles pour les échanges entre membres du Club :
Numéro(s) de téléphone, année de naissance, année d’adhésion
Site Web : certains adhérents ont un site web personnel ayant (pour partie) un rapport avec la stéréoscopie (ex: site www.stereoscopie.fr de Pierre Meindre)
A propos de Moi : espace libre pour tout élément en rapport avec l’activité du club : préférences, centres d’intérêt, techniques ….
=> Les données présentes initialement ont été collationnées lors de votre adhésion ou au cours de la vie du Club. et il y a des lacunes. Merci de compléter !
=> Vous pouvez les déclarer et les modifier dans l’interface de modification des données personnelles (passer par “Mon Compte” du menu haut)
Par exemple si vous ne voulez pas que votre votre année de naissance ou qu’un numéro de téléphone apparaisse dans l’annuaire, il suffit de l’effacer.
Certaines informations de gestion sont gérées pour vous, ne sont pas affichée dans l’annuaire et ne sont modifiables que par les responsables correspondants:
Dernière exercice cotisé, Statut SCF – administratif, Fonctions pour le site, …
Vous pouvez demander la correction des erreurs ainsi que des modifications
Statut SCF : Adhérent avec, selon le cas, la spécification : Membre du CA ou Membre du Conseil des Sages.
Fonction(s) pour le site ; un Adhérent peut assumer diverses fonctions dans la gestion du site :
un Auteur peut écrire et réviser un article qu’il a écrit.
un Correcteur a des droits d’auteur et peut corriger tout article.
un “Publisher” peut mettre en ligne un article et a les droits des précédents.
un “Administrator” est un administrateur technique du site proprement dit.
=> pour participer au contenu du site , une de ces fonctions peut vous être affectée (avec votre accord bien entendu).
Il existe par ailleurs des “relations extérieures”, comme Masuji Suto le réalisateur du logiciel SPM, notamment destinataires de la Lettre mensuelle
ou des “invités” temporaires, notamment des prospects.
Ils ont un accès au site plus large que celui des simples visiteurs internet, notamment les Lettres mensuelles récentes et certains documents techniques réservés,
mais pas d’accès à d’autres documents qui sont réservés aux seuls adhérents, notamment l’annuaire, les comptes-rendus des CA…
Accédez à vos données par l’item”Mon Compte” du menu haut, lien “modifier les données personnelles”