Pour mettre à jour une fiche, et surtout créer de nouvelles fiches de la médiathèque, des fonctions réservées aux administrateurs et correcteurs permettent de :
- modifier une fiche existante,
- créer une nouvelle fiche à partir d’un formulaire vierge (page blanche)
- créer une nouvelle fiche à partir de la copie d’une fiche existante ,
- créer une fiche pour une Lettre mensuelle, les informations correspondantes étant préremplies à partir de N°, mois et année.
- créer une fiche pour un album du site (accès par la fonction de modification de l’album)
L’icone crayon
apparait dans le coin en haut à gauche d’une fiche si vous êtes administrateurs ou correcteurs
Il vous permet d’accéder à un formulaire de correction/mise-à-jour de la fiche, et par là aux autres fonctions (sauf pour album)
L’icone crayon apparait aussi dans le formulaire de recherche avancée, si vous êtes administrateurs ou correcteurs.
En pratique :
– pour créer une fiche d’un nouvelle album : aller sur la page de l’album, puis sur ………………………
– pour créer une fiche d’une Lettre, aller sur le formulaire à partir de n’importe quelle fiche ou du formulaire de recherche avancée
– pour créer une fiche dans un autre cas, rechercher une fiche similaire et utiliser l’accès par cette fiche qui servira de copie
Informations sur la fiche
Identifiant : N° de la fiche générée par le système
Rédacteur de la fiche (redacteur) : N° adhérent, entraîne droit de mise-à-jour !
Date d’inscription (date_annonce) = date de création / mise-à-jour de la fiche => Sert de tri pour « Nouvelles références »
Accès à fiche (acces_fiche) = visibilité de la fiche : Public / Adhérent / CA et Sages”
Pour « Adhérent » la fiche n’est pas affichée si on n’est pas connecté….
Informations sur le média
Titre : titre du média, sans nom d’auteur ni date ( titre_media) => le lien sous-jacent amène à la ressource (album, vidéo, …) … à condition que la « Visibilité » du contenu soit adéquate.
Une fiche peut être affiché mai correspondre à un simple signalement sans lien sous-jacent : cas d’un accès public (sans connexion) et variable « visibilité » à « Adhérent SCF »
La vignette : adresse du fichier imagette (lien_vignette) => affichage de la vignette avec lien sous-jacent comme pour titre
Lien vers contenu (lien_contenu) non affiché , mais sous-jacent à titre et vignette (si visibilité OK)
Type-média = “Album Photos 3D”, “Diaporama”, “Video”, “DVD”, “Film (cinéma)”, “Livre”, “Autre” (type_media)
Il n’y a pas de lots de plaques de verre ni de lots de cartes stéréos (supports physiques originaux) qui soient distingués comme tel. Si besoin utiliser « Autre ». Par contre, lorsqu’ils sont numérisés ces supports donnent lieu à album ou diaporama, … et un « marqueur » : « Cartes » ou « Plaques » peut être utilisé. Un ensemble Livre + cartes reproduites sera classé en type-média = « Livre » avec marqueur=« Cartes ».
Auteur(s) = auteur(s) du média ; séparation par virgule (auteur) ! ATTENTION ! ordre prénom-nom ou nom-prénom selon la saisie de cette information
Description : texte simple de description, permettant la recherche. Troncature pour affichage si trop long, avec un icone (+ ) pour lire la suite ? (description)
Avis un titre avec lien sous-jacent ( titre_avis lien_avis ): renvoi sur un document (page internet) comportant un avis, notamment la Lettre
ex : « Lettre 1025 nov.2019 » avec lien :
https://stereo-club.fr/wp-content/uploads/2017/12/SCF_Lettre_1025-201911-c50.pdf
Date de publication (date_publication) => concerne le publication du contenu du Média, et non la fiche (cf. : date_annonce)
N’est pas affiché mais sert à trier et à « Nouvelle publication »
Date1 prise de vue (date_prise_vue) : date de prise de vue ou 1ère date si plage, si jour inconnu : le mettre à 00 , .si mois inconnu : le mettre à 00
l’affichage ne comportera ni le jour ni le mois s’ils sont renseignés à 00
Date2 prise de vue (date_prise_vue2 : dernière date de prise de vue si plage,
Canal de diffusion : = album SCF, archive SCF, site SCF, site Web, DVD, Cinéma, Imprimé, « Sur demande » et autre. (canal_diffusion)
« site Web » = tout site différent du site du SCF, y compris YouTube, Phereo, Stereopix, …
« Sur demande » pour fichiers qui peuvent être envoyés par membre du SCF
Type fichier (type_fichier) = “Photos (jpg, mpo, jps)”, “Vidéo (mp4, avi, wmv, …)”, “Executable(.exe)”, “Compressé(zip)-archive”, “Composite (site…)”, “autre”.
« Composite « pour site hébergeant des contenus de types différents (photos + vidéos, …)
Visibilité (visibilite) : C’est la visibilité du contenu décrit par la fiche et détermine l’existence d’un lien sous le titre et la vignette ;
Par défaut : public (codé “”) , “Réservé Adhérent du SCF”, “Réservé Administrateur SCF”, “Réservé Gestionnaire site”];,”Adhérent SCF”, “Administrateur SCF”, “Gestionnaire Site” = celui qui a accès au média
Mode présentation (mode_presentation): organisation des 2 images droite et gauche dans le fichier fourni .
“Adaptable” si moteur de présentation sous différent modes (Site SCF, Phereo, Stereopix, …), ou “côte-à-côte, demi/pleine largeur, image gauche à gauche/droite”, “Dessus-Dessous, demi/pleine hauteur, image gauche en haut/bas”, “Indépendant (mpo, jps, ..)”, “Anaglyphe”, “Autre”.
Marqueur (tags, séparation ) parmi une liste fermée (déclarée dans param_mediatheque.php )
Correspondent à la 2° ligne de boutons de l’affichage des fiches.
Toutes les fiches n’en ont pas, il peut y en avoir plus d’un par fiche. Il est indispensable qu’ils puissent être facilement remplis et servent à quelque chose (d’où liste limitée).
Pour un lieu, un type d’image, on peut faire une recherche dans le texte du titre ou de la description .
Il est totalement illusoire que « on » va renseigner toutes les fiches sur les lieux visés et ce de façon homogène pour que la recherche trouve toutes les fiches sur un même lieu.
Adressez-vous à Google, Qwant ou autre et bon courage pour y sélectionner de la stéréo.
La vignette (ou imagette) RAF