Le Stéréo-Club Français conserve des données personnelles de ses adhérents pour le fonctionnement de l’association : Informations vers et entre adhérents, réunion statutaires.
Ces données personnelles ne servent qu’à la gestion du club et à l’annuaire, annuaire qui n’est accessible qu’aux membres.
Dans tous les cas, l’identité et les coordonnées sont conservées même si elles ne sont pas affichées dans l’annuaire : c’est nécessaire pour la gestion du club (cotisation, droit de connexion au site, envoi de mail et de lettre).
Et l’adhérent pourrez toujours voir ses propres informations par « Mon Compte ».
Il n’y a pas de communication de ces données personnelles en dehors du club.
Le responsable du traitement est le président (en 2020 le président est Patrick Demaret) .
L’annuaire en ligne est accessible par les seuls adhérents il affiche les informations suivantes :
Numéro d’Adhérent, Nom et prénom, adresse mail, adresse postale, Nom d’usage au SCF, numéros de téléphone, année d’adhésion, année de naissance, Site web, « A propos de moi », Petite photo d’identité.
Un adhérent peut modifier ou effacer ses informations personnelles par l’item « Mon Compte » du menu haut.
Il peut choisir :
– d’être mentionné dans l’annuaire visible par tous les adhérents (y compris les administrateurs)
– ou de n’être visible dans l’annuaire que par les administrateurs du CA et les membres du Conseil des Sages.
– ou de ne pas apparaître dans l’annuaire (des informations sont conservées pour pouvoir continuer à vous informer) : cocher « aucune personne »,
Certaines informations sont indispensables pour le fonctionnement de l’association :
Numéro d’adhérent : Nom et Prénom , adresse postale adresse E-mail
Mot de passe (non affiché) : le système conserve votre mot de passe sous forme cryptée et non pas en clair ; ce cryptage est irréversible, avec impossibilité d’en déduire la valeur en clair.
Lorsque vous saisissez votre mot de passe il est crypté avant d’être transmis : cela garantit que vous seul voyez ce mot de passe en clair !
Le SCF conserve par ailleurs le mot de passe qui a été attribué initialement ; mais si vous le réinitialisez, le SCF est dans l’incapacité de retrouver le nouveau mot de passe.
Les informations utiles pour les échanges entre membres du Club :
Numéro(s) de téléphone, année de naissance, année d’adhésion
Site Web : certains adhérents ont un site web personnel ayant (pour partie) un rapport avec la stéréoscopie (ex: site www.stereoscopie.fr de Pierre Meindre)
A propos de Moi : espace libre pour tout élément en rapport avec l’activité du club : préférences, centres d’intérêt, techniques ….
Certaines informations de gestion sont gérées pour vous, ne sont pas affichée dans l’annuaire et ne sont modifiables que par les responsables correspondants:
Dernière exercice cotisé, Statut SCF – administratif, Fonctions pour le site, …
Vous pouvez demander la correction des erreurs ainsi que des modifications
